IT-Projektassistenz

IT-Projektassistenz (M/W/D)

TEILZEIT (30h / Woche) FÜR DEN STANDORT WIEN

Kennziffer: T38500

Wir sind die Prozessmacher aus Wien. Seit 2005 retten wir für unsere Klienten Zeit, Geld, Flexibilität und Wettbewerbsfähigkeit, denn wer nicht automatisiert, verliert.

Prozesse sind der Herzschlag unserer Klienten. Wir helfen dabei, diese zu gestalten, zu automatisieren und zu verbessern. Wir kombinieren dafür führende Lösungen für Process Mining, Workflow-Automatisierung und Robotik.

Die Prozessmacher im Team sind kreativ, motiviert, neugierig und offen für Neues. Wenn Dich komplizierte Herausforderungen nicht aus der Ruhe bringen, dann melde Dich! 

Wir suchen derzeit eine engagierte Projektassistenz mit technisch fundierten Skills in Festanstellung in Wien, mit Home Office Möglichkeit.

Dein Aufgabengebiet

  • Du unterstützt das Projektteam bei Vergabeverfahren und übernimmst Aufgaben der Planung, Koordination und Evidenzhaltung
  • Auch für die templatebasierte Erstellung projektbezogener Dokumente wie Angebot, Übermittlung entsprechender Fortschrittsberichte, Status Updates sowie und Leistungen bist du verantwortlich
  • Die Teilnahme an Verhandlungsrunden inkl. Protokollführung gehören ebenso zu deinen Aufgaben, wie die schriftliche und mündliche Korrespondenz

Dein Background

  • Du hast eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HTL EDVO/IT) und Berufspraxis
  • Einschlägige Erfahrung z.B. als Assistenz in einem IT Unternehmen sind von Vorteil 
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse und einen versierten Umgang mit Google Docs, Online Collaboration Tools setzen wir voraus
  • Deine Arbeitsweise sollte von Serviceorientierung, Eigenständigkeit sowie Genauigkeit und Umsetzungsstärke geprägt sein
  • Persönlich überzeugst du mit souveränem Auftreten, Teamfähigkeit, Loyalität und wertschätzenden Umgangsformen
  • Wenn du darüber hinaus noch über Empathie und Humor verfügst, belastbar und flexibel bist, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das bieten wir dir

  • Eine offene und wertschätzende Kultur mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit
  • 30h Gleitzeit Arbeitsvertrag
  • Moderne Arbeitsumgebung in ausgezeichneter Wiener Lage sowie auf die Mitarbeit in einem professionellen, motivierten Team
  • Mobiltelefon und Top Laptop, auch zur privaten Nutzung
  • Rasche und direkte Kommunikationswege
  • Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • In-House Massage
  • Getränke, Kaffee, frisches Obst und Getränke
  • Nach der Einarbeitungsphase hast Du 3 Tage/Woche Home-Office Möglichkeit
  • und noch einiges mehr

Das gebotene monatliche Bruttogehalt für diese 30 Stunden pro Woche Position liegt bei 2.000,00 Euro – eine Überzahlung ist je nach relevanter Arbeitserfahrung und Qualifikation möglich.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine schriftliche Bewerbung unter der Kennziffer T38500 mit Bekanntgabe deiner Gehaltsvorstellungen sowie deines frühestmöglichen Eintrittstermins via Mail an recruiting@jit.at.

Bewirb dich jetzt!

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