OFFICE MANAGER (M/W/D)
Freier Dienstnehmer (25h/Woche) – Standort 1020 Wien
Perfekte Gelegenheit für Studierende
Reference number: 35008
Wir sind die Prozessmacher aus Wien und seit 2005 retten wir für unsere Klienten Zeit, Geld, Flexibilität und Wettbewerbsfähigkeit – denn wer nicht automatisiert, verliert.
Zur Verstärkung unseres innovativen Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Rahmen eines freien Dienstverhältnisses, die uns im Office Management in administrativen und organisatorischen Belangen flexibel unterstützt.
Our expertise lies in end-to-end process automation, simplifying complex workflows, minimizing manual tasks, and enabling significant efficiency gains. We combine cutting-edge technologies from workflow automation, Robotic Process Automation (RPA), Camunda, low-code/no-code platforms, and open-source frameworks to develop sustainable solutions that provide measurable benefits to businesses.
Was ist dein Beitrag im Team?
- Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten ua. Empfang, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Recherche
- Verwaltung von Büround Technikausstattung ua. Hardware-Installation/-Support, Bestellwesen
- Eigenständige Organisation und Optimierung von Büroabläufen und administrativen Prozessen
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten sowie Leistungsnachweisen
- Selbstständige Erfassung und Pflege von Eingangsrechnungen im System sowie Prüfung auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung
- Organisation und Koordination von internen und externen Firmenevents
- Betreuung unserer Website und Social Media Auftritts
Was bringst du dafür mit?
- Laufendes oder abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem oder organisatorischem Schwerpunkt
- Erste praktische Erfahrung im organisatorischen oder administrativen Bereich von Vorteil (z. B. durch Praktika oder Nebenjobs)
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationstalent
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und IT-Affinität
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Verbindlichkeit
- Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Persönliche Stärken
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hands-on Mentalität
Was bieten wir dir?
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
- Vielfältige Aufgaben: Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten Team
- Flexibilität: Gleitzeit und bis zu 2 Tage Home Office pro Woche
- Top Lage: Office mit Terrasse und Blick ins Grüne (U2 Krieau)
- Wohlfühl-Benefits: In-House Massagen, kostenlose Getränke, Kaffee und frisches Obst
- Team Spirit: Regelmäßige Firmenund Team-Events
Vergütung und Rahmenbedingungen
Vergütung & Rahmenbedingungen Dieses Inserat richtet sich an freie Dienstnehmer:innen mit einem wöchentlichen Stundenausmaß von ca. 25 Stunden. Die Vergütung erfolgt auf Stundenbasis mit einem Stundensatz von EUR 25 Brutto.
Klingt spannend?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an [email protected]
