Effizienz steigern, Prozesse optimieren

Wir schaffen intelligente Automatisierung und Orchestrierung für maximale Effizienz in deinen Prozessen.

Potenzialanalyse

Potenzialanalyse

Erschließe ungenutzte Möglichkeiten in deinen Geschäftsprozessen


Dein Pilotprojekt

Dein Pilotprojekt

Das Pilotprojekt dient dir als Einstieg in die transparente und skalierbare Business Prozess Automatisierung und Orchestrierung.

Process Factory

Process Factory

Die Process Factory bietet eine skalierbare Lösung zur kontinuierlichen Umsetzung und Optimierung von Prozessautomatisierungen.

Migration von Camunda 7 zu Camunda 8

Delegiere die Migration an Experten

Deine Optimierungen beginnen mit der Return of Invest Kalkulation

Potenzialanalyse

Erschließe ungenutzte Möglichkeiten in deinen Geschäftsprozessen

In unserer Potenzialanalyse durchleuchten wir eine Auswahl Ihrer bestehenden Prozesse, um verborgene Effizienzsteigerungs- und Optimierungspotenziale aufzudecken. Unser Ansatz zielt darauf ab, Ihnen einen klaren Fahrplan zur Steigerung Ihrer betrieblichen Leistungsfähigkeit zu bieten.

Was du gewinnst

1. Erkennen von Optimierungschancen

Identifiziere kritische Engpässe und Ineffizienzen, die deine Produktivität und Kostenstruktur beeinträchtigen.

Verbesserungspotentiale erkennen
Mit Hilfe der Potentialanalyse und damit verbundener ROI Analyse ermitteln wir deine kurz-, mittel- und langfristigen Verbesserungspotential.

2. Präzise ROI-Prognosen

Unsere Experten berechnen den Return on Investment deiner möglichen Prozessverbesserungen, um sicherzustellen, dass deine Investitionen maximale Erträge erzielen.

ROI-Grafik mit Break-even Point
Unsere ROI-Grafik zeigt den Break-even Point deiner Automatisierungsinvestition und veranschaulicht ab dann die steigenden Einsparungen und Gewinne.

Treffe Entscheidungen ausgerichtet auf deine Strategie

3. Strategische Entscheidungsgrundlage

Nutze unsere fundierten Analysen und Empfehlungen als Basis für deine strategischen Entscheidungen in der Prozessoptimierung.

Entwicklung der Mitarbeiterproduktivität
Unser Diagramm zur Mitarbeiterproduktivität zeigt, wie Automatisierung Freiräume für höherwertige Tätigkeiten schafft. Es verdeutlicht die Verschiebung von Routineaufgaben hin zu wertschöpfenden Tätigkeiten und den langfristigen Produktivitätszuwachs.

Kosteneinsparungen gemeinsam mit Entlastung der Mitarbeiter
Unsere Grafik zeigt auf einen Blick: Vor der Automatisierung hohe Kosten und manuelle Arbeit, danach sinkende Kosten und höhere Effizienz. So schonst du Ressourcen und bist besser auf demografische Herausforderungen vorbereitet.

Kosten senken und zugleich Transparenz steigern

4. Umfassende Kostentransparenz

Erhalte detaillierte Einblicke in die aktuellen Kosten deiner Prozesse und die potenziellen Einsparungen durch Automatisierung und Optimierung.

Transparenz für dein Business durch Prozess Orchestrierung & Automatisierung
Professionelle Prozess-Orchestrierung bietet dir sowohl den Überblick als auch die nötigen Details zu deinen Prozessen. Durch die Kombination mit Automatisierung legen wir die Basis für eine effiziente Skalierung und Weiterentwicklung deiner Prozesslandschaft.

Erhalte deine Vorlage für skalierbares Business Process Management (BPM)

Pilotprojekt, dein Leuchturm

Das Pilotprojekt dient dir als Einstieg in die transparente und skalierbare Business Prozess Automatisierung und Orchestrierung. Es dient dazu konkrete Vorstellungen zu erhalten und um erste Ergebnisse zu erzielen. Also eine Basis für die langfristige, nachhaltige Skalierung zu schaffen.

Durch unsere strukturierte Herangehensweise stellen wir sicher, dass deine Optimierungspotenziale identifiziert und zielgerichtet umgesetzt werden.

Dein erster Schritt zum #prozessmacher

  1. Prozessanalyse und -modellierung:

Wir erheben Verbesserungspotentiale um Kosten zu reduzieren und Mitarbeiterproduktivität zu erhöhen. Wir modellieren den Prozess mittels BPMN 2.0. Damit ist der graphisch verständlich aufbereitet und maschinenlesbar zugleich.

Daten- und faktenbasierte Analyse:

Wir bewerten die Verbesserungspotenziale qualitativ, als auch quantitativ, um eine fundierte Grundlage für deine Entscheidungen zu schaffen.

Ausblick auf den Automatisierungsgrad:

Wir klären ab, wie viel der Prozess automatisiert werden kann, um Kosten und Produktivitätssteigerungen gezielt zu steuern.

Einhaltung von Standards und Best Practices:

Die Modellierung nach BPMN 2.0 stellt sicher, dass dein Prozess nicht nur verständlich und maschinenlesbar ist, sondern auch industrieweit anerkannten Standards folgt.

2. ROI Kalkulation

Unsere ROI Kalkulation fokussiert sich auf folgende Schwerpunkte

Zielsetzung:

Durchführung einer umfassenden Kosten-/Nutzenanalyse des ersten ausgewählten Prozesses, um den wirtschaftlichen Nutzen des Pilotprojekts fundiert zu bewerten.

Detaillierte Kostenerhebung:

Ermittlung aller anfallenden Kosten, einschließlich Implementierungs-, Lizenz-, Wartungs- und Betriebskosten. Diese bilden die Grundlage für eine vollständige Analyse des Ressourceneinsatzes.

Nutzenquantifizierung:

Analyse der erwarteten Einsparungen, Entlastung der Mitarbeiter und Effizienzsteigerungen, z. B. durch Reduktion von manuellen Aufgaben, Senkung der Fehlerquoten und erhöhte Produktivität.

Roadmap für deine ROI Kalkulation:

Darstellung des Zeitrahmens, in dem der Break-even erreicht wird, und Prognose, wie sich die Kosteneinsparungen über die Zeit hinweg entwickeln. Dies hilft bei der Entscheidungsfindung für die langfristige Planung.

3. Verprobung/Proof of Concept

Planung und praktische Umsetzung des ersten ausgewählten Prozesses.

4. Leuchtturm/Proof of Value

Inbetriebnahme des automatisierten Prozesses auf Produktion mit ersten Optimierungen. Die erwarteten Effizienzsteigerungen werden validiert.

5. Mehrwert für dein Business erhöhen

Nach der Inbetriebnahme des automatisierten Prozesses wird der Vorgang für weitere Prozesse wiederholt.

Effizienz trifft Skalierbarkeit: Deine Prozesse, automatisiert und produktionsbereit

Process Factory

Die Process Factory übernimmt für dich sämtliche Schritte von der Identifikation des geeigneten Prozesskandidaten bis zur Bereitstellung eines vollautomatisierten Prozesses an dein Team.

Damit kannst du dich auf deine Kerngeschäftsziele konzentrieren, während wir für eine nahtlose Automatisierung sorgen.

Input

Als Input stellst uns einen Prozesskandidaten zur Verfügung, der optimiert und automatisiert werden soll.

Output

Der vollständig orchestrierte Prozess ist einsatzbereit und nahtlos in deine Systemlandschaft integriert.

Was Du gewinnst

Vorteile

Schnelle Implementierung

Durch standardisierte, agiler Vorgehensweise und bewährte Methoden können Prozesse schneller, effizient automatisiert werden.

Skalierbarkeit

Nach erfolgreicher Automatisierung eines Prozesses lässt sich das Verfahren problemlos auf weitere Prozesse ausweiten.

Qualität und Effizienz

Minimierte manuelle Eingriffe und reduzierte Fehler sorgen für eine gesteigerte Prozessqualität und verbesserte Effizienz.

Flexibilität

Die Process Factory kann sich an wechselnde Anforderungen anpassen und kontinuierlich neue Optimierungen aufnehmen.

Optimale Ressourcennutzung

Da die Automatisierung in unserer Process Factory vollständig übernommen wird, musst du keine eigenen Ressourcen binden. So kann dein internes Team sich auf strategisch wichtige Aufgaben und Projekte fokussieren, während wir die Automatisierung effizient und nahtlos umsetzen.

Schritte innerhalb der Factory je Prozess

Prozessanalyse und -modellierung

Wir analysieren den ausgewählten Prozess und modellieren ihn so, dass er optimiert und maschinenlesbar ist.

ROI Kalkulation

Eine umfassende Kosten-/Nutzenanalyse zeigt dir den wirtschaftlichen Mehrwert der Automatisierung auf.

Entwicklung

Der Prozess wird nach state of the art orchestriert, automatisiert und für den produktiven Einsatz vorbereitet.

Integrations Test gemeinsam mit dir

Wir testen den automatisierten Prozess in deiner Umgebung und stellen sicher, dass er nahtlos funktioniert.

Produktivstellung gemeinsam mit dir

Der Prozess geht live, und du profitierst direkt von den optimierten Abläufen und Effizienz gewinnen.

Delegiere die Migration damit dein Team sich weiterhin um dein Business kümmern kann

Wir von JIT setzen Camunda 7 seit 2014 in vielen unterschiedlichen Projekten ein mit ü und haben 2022 setzen seit 2023 Camunda 8 für neue Projekte auf Camunda 8. Seit 2023 konnten wir bereits zahlreiche Migrationsprojekte mit unterschiedlichen Rahmenbedingungen und Zielsetzungen erfolgreich umsetzen.

Dank unserer langjährigen Erfahrung und unserem klaren Fokus auf Business Process Automatisierung & Orchestrierung sind wir der perfekte Partner für deine Camunda 7-zu-8-Migration.

1. Vorbereitung und Planung (Fixpreis)

Fixpreis

Dieses Modul bieten wir dir zu einem festen Preis an, sodass du von Anfang an volle Kostenkontrolle hast.

Als Grundlage folgen wir dem vom Produkhersteller empfohlenen Schritte:

  • Evaluieren
  • Umfang festlegen
  • Planen
  • Plattform-Setup
  • Migrieren
  • Betreiben


Diese optimieren wir mit Erfahrungen aus unseren unzähligen Projekten.

Anforderungsanalyse

Wir klären, welche Prozesse und Funktionalitäten aus Camunda 7 in Camunda 8 übernommen werden müssen.
Kompatibilitätsprüfung: Je nachdem wie du Camunda 7 individuell eingesetzt hast analysieren wir entsprechend die Unterschiede zwischen beiden Versionen.

Migrationsstrategie festlegen

Wir unterscheiden zwischen folgenden Strategien

  • Paralleler Betrieb: Altes und neues System laufen parallel, bis keine Instanzen mehr im alten System vorhanden sind.
  • Big Bang: Alle Instanzen werden zu einem Stichtag migriert.
  • Inside-out: Schrittweise Migration einzelner Komponenten.
    Bestseller, das ist die meistgewählte Option!

Risikoabschätzung

Wir identifizieren potenzielle Herausforderungen und planen Maßnahmen zur Risikominderung.

Wichtige Überlegungen dabei

  • Die Migration kann eine Gelegenheit sein, Prozesse zu überprüfen und zu verbessern.
  • Wir liefern Lösungen zu Themen wie Testimplikationen, Adapter für Java/REST-Clients und Workload-Migrationen.
  • Camunda 7 Community Edition wird bis Oktober 2025 supported.
  • Camunda 7 Enterprise Enterprise Edition standardmäßig bis Oktober 2027.

2. Unterschiede zwischen Camunda 7 und Camunda 8 verstehen (Fixpreis)

Fixpreis

Dieses Modul bieten wir dir zu einem festen Preis an, sodass du von Anfang an volle Kostenkontrolle hast.

Architekturwechsel

Camunda 8 basiert auf einer Cloud-nativen Architektur und nutzt Zeebe als Workflow-Engine. Dies erfordert ein Umdenken in der Prozessausführung.

Architekturkompatibilität sicherstellen

Camunda 8 basiert auf Zeebe, einer verteilten Cloud-nativen Architektur, die hohen Durchsatz und Skalierbarkeit ermöglicht während Camunda 7 als eingebetteten Engine im Einsatz sein kann.

BPMN-Kompatibilitäts Prüfung

Wir prüfen, ob die aktuellen BPMN-Modelle und Prozessdefinitionen in Camunda 8 vollständig kompatibel sind, und passen sie gegebenenfalls an.

Neue Funktionen in Camunda 8

Wir machen dich hands-on mit neuen Features vertraut, z. B. Event-Driven Architecture und verteilte Skalierbarkeit.

3. Schrittweise Umsetzung der Migration (Fixpreis)

Fixpreis

Dieses Modul bieten wir dir zu einem festen Preis an, sodass du von Anfang an volle Kostenkontrolle hast.

BPMN Prozessmodelle anpassen

Wir stellen sicher, dass alle BPMN-Modelle für die Ausführung auf Camunda 8 optimiert sind. Einige Modellierungselemente können anders interpretiert werden.

Code refactoring

Wir passen deinen Code an die Zeebe API an und nutzen bei Bedarf Tools wie den Java Delegate Adapter.
Falls erforderlich ersetzen wir die eingebettete Engine durch Zeebe-Client Integration für dein Projekt.

TESTING auf NEUEr Camunda 8 UMGEBUNG

Wir stellen eine Camunda 8 Testumgebung bereit und führen erste Integrations- und Lasttests durch, um die Funktionalität zu validieren.

Übergang zu Camunda 8 Services

Wir migrieren schrittweise die Prozesse Camunda 7 zu Camunda 8 um die Risiken zu minimieren.

4. Datenmigration und Prozesshistorie

Laufende Prozessinstanzen migrieren

Mit entsprechenden Migrationtools migrieren wirlaufende Prozessinstanzen von Camunda 7 nach Camunda 8 zu übertragen. Alternativ lassen wir laufende Instanzen in Camunda 7 beenden und starten neue Instanzen direkt in Camunda 8.

Einheitliche Historisierung von Camunda 7 & 8 Prozessinstanzen

Wir exportieren alle historischen Daten und Prozessinformationen aus Camunda 7. Da Camunda 8 kein RDBMS verwendet ist für den Fall einheitlicher Historisierung eine Datentransformation erforderlich.

Archivierung

Wir entscheiden gemeinsam, ob und wie historische Prozessdaten von Camunda 7 und Camunda 8 historisiert werden sollen oder alternativ archiviert werden sollen.

Minimierte manuelle Eingriffe und reduzierte Fehler sorgen für eine gesteigerte Prozessqualität und verbesserte Effizienz.

Die Process Factory kann sich an wechselnde Anforderungen anpassen und kontinuierlich neue Optimierungen aufnehmen.

5. Schulung und Wissensaufbau (Fixpreis)

Fixpreis

Dieses Modul bieten wir dir zu einem festen Preis an, sodass du von Anfang an volle Kostenkontrolle hast.

Center of Excellence (CoE) etablieren

Wir etablieren ein CoE, das als Kompetenzzentrum für Prozessautomatisierung mit Camunda 8 dient, und bieten Ressourcen und Support für deine Organisation.

Community of Practise (CoP) etablieren

Wir etablieren ein CoP, in dem dein IT-Team schnell und effizient internes Wissen aufbauen und vermitteln kann, um die Prozessorchestrierung effizient mit Camunda 8 umzusetzen.

6. Produktivstellung und Nachbereitung

Schrittweise Migration in die Produktion

Wir führen gemeinsam mit deinem Team Installation in mehreren Phasen auf Produktion durch, um die Systemstabilität sicherzustellen und mögliche Fehler frühzeitig zu identifizieren.

Monitoring und Optimierung

Wir überwachen gemeinsam mit dir die Prozessausführung und analysieren Leistungsdaten, um die Effizienz zu steigern und Anpassungen vorzunehmen.

Feedback einholen

Wir sammeln Feedback von Nutzern und Teams, um Verbesserungen vorzunehmen und das System optimal anzupassen.

JIT – Die #Prozessmacher

Kontaktiere uns

Wir begleiten dich auf deiner Reise zum #Prozessmacher.

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